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4.6 报告与导入导出
阅读提示： 本章涵盖 Report Manager 的全部功能、三种报告布局方案，以及风险数据的导入导出操作。菜单和文件名保留英文原文。
风险登记册的数据价值在于呈现和流转——通过报告将分析结果传达给决策者，通过导入导出实现与外部系统的数据交换。
Report Manager 概览
操作路径：Reports | Report Manager（主应用菜单）或 Risk | Risk Register | Reports | Report Manager（风险登记册菜单）
报告中风险的排列顺序与 Qualitative 标签页中当前的排序一致。
功能按钮
| 按钮 | 功能 |
|---|---|
| Publish | 将选中报告发布为 HTML 并在默认浏览器中打开 |
| Edit | 修改选中报告的 Layout 和 Filter |
| New.. | 创建新报告模板（.xrb 文件） |
| Copy | 复制选中的报告模板 |
| Rename... | 重命名选中的报告 |
| Add reports to menu... | 将选中报告添加到 Reports 菜单快捷访问 |
| Delete | 删除选中的报告模板 |
| Fonts... | 设置所有报告的字体 |
| Colors... | 设置所有报告的颜色 |
| Logo Used... | 设置所有报告的 Logo |
| Reset Styles | 重置字体和颜色为默认值 |
| Folder 按钮 | 选择报告模板文件的存放位置 |
报告布局（Layout）
通过 Report Builder 的 Layout 标签页选择报告格式：
Standard Layout（标准布局）
基于 XML 样式表 StandardReport.xsl，适用于大多数场景。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| Include in depth risk information | 包含 RBS、Start/End Date、Exposure、Cause、Effect、Description |
| Include risk assessment information | 包含 Qualitative Pre/Post-Mitigation 详情 |
| Include mitigation actions | 包含缓解行动详情 |
| Include impacts on tasks | 包含各风险对任务的定量影响 |
若不勾选任何选项，报告仅显示 Risk ID、Title、Status 和 Owner 四个字段。
Tabular Layout（表格布局）
基于 XML 样式表 DynamicTable.xls，适合数据密集展示。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| Include mitigation actions | 包含缓解行动 |
| Include impacts on tasks | 包含任务影响 |
选择 Tabular 布局后，Tabular Fields 标签页激活——在该标签页中自由选择表格中要包含的风险字段：
Custom Layout（自定义布局）
使用自定义的 XML 样式表（.xsl）完全控制报告格式。适合需要品牌定制输出、或标准布局无法满足需求的高级场景。
技术说明： Risk Register XML schema 文件位于 Risk Register 文件夹中的 RiskRegister.xsd`。自定义样式表可以用任意 XML 编辑器创建，参考该 schema 了解可用的数据字段。
报告过滤器（Filter）
Report Builder 的 Filter 标签页允许设置过滤条件，只发布符合条件的风险。
典型过滤场景：
| 过滤条件 | 用途 |
|---|---|
| Pre-Mitigation Score ≥ 10 | 只报告中高风险 |
| Status = Open | 只报告活跃风险 |
| Owner = "张三" | 只报告特定负责人的风险 |
| Probability ≥ H | 只报告高概率风险 |
导出数据
导出格式
操作路径：Risk | Register > File | Export Register As...
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| Risk Register data | .rrx | XML 格式，风险登记册原生格式 |
| Microsoft Office Excel File | .xls | Excel 格式，适合在 MS Excel 中进一步处理 |
| MS Access database file | .mdb | 微软 Access 数据库格式 |
兼容性： 支持 Microsoft Office 2003 和 2007。.rrx 文件本质是 XML，可以被其他支持 XML 的工具解析。
Excel 导出
导出为 .xls 后，可以在 Excel 中：
- 排序和筛选风险数据
- 创建自定义图表和仪表板
- 与项目管理办公室（PMO）共享风险报告
- 整合到企业风险管理系统中
导入数据
操作路径：Risk | Register>File | Import Risk Register`
支持的导入格式
| 格式 | 说明 |
|---|---|
| Risk Register (.rrx) | 从其他 PRA 项目导出的原生格式 |
| Excel Risk Register (.xls) | 从 Excel 表格导入风险数据 |
| 7.81 Risk Register (.txt) | 兼容旧版 PRA 7.81 格式 |
| ARM Risk Register (.xls) | 从 Active Risk Manager (ARM) 导入 |
批量导入策略： 对于大型项目，可以先在 Excel 中批量整理风险数据（利用 Excel 的数据处理能力），然后通过 .xls 格式一次性导入——效率远高于逐行在 PRA 界面中输入。
报告打印
报告以 HTML 格式生成，可以通过浏览器查看和打印。
打印配置（以 Internet Explorer 为例）：
操作路径：Tools | Internet Options | Advanced | Printing` > 勾选 Print background colors and images
如果不勾选此选项，报告中的背景颜色和图片将不会打印出来。
案例：综合管廊项目报告
项目背景
某新区综合管廊项目，全长 12.5km，总投资 ¥18 亿，工期 24 个月。项目涉及多个专业分包和市政管线权属单位协调，风险登记册中记录了 60 余条风险。
报告体系设计
项目团队设计了三级报告体系，满足不同层级的信息需求：
| 报告 | 受众 | 布局 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 每日风险简报 | 项目经理 | Standard（Include impacts） | 红区风险 + 当日新增 + 缓解进展 |
| 周报 | 项目总监 | Tabular（全部字段） | 全部 Open 风险 + Score 排序 + 趋势 |
| 月度风险报告 | 业主/董事会 | Custom（品牌模板） | Top 10 风险 + S-曲线摘要 + 缓解 ROI |
报告配置实现
| 报告 | 配置方式 |
|---|---|
| 每日简报 | Standard Layout + Filter: Status = Open AND Score ≥ 24 |
| 周报 | Tabular Layout + Tabular Fields: Risk ID, Title, Probability, Cost Impact, Schedule Impact, Score, Owner, Status, Start/End Date, Mitigation Title, Mitigation Cost |
| 月度报告 | Custom Layout + 自定义 XSL 样式表（含公司 Logo 和品牌色） |
数据流转实现
| 方向 | 格式 | 用途 |
|---|---|---|
| 导入 | .xls | 从项目前期风险管理研讨会输出 Excel 中批量导入初始风险清单 |
| 导出 | .xls | 导出到 Excel 供 PMO 编制综合风险报表 |
| 导出 | .rrx | 归档到项目文档库，供后续阶段项目参考 |
实施效果
三级报告体系运行 12 个月，从 60 余条风险中通过定期过滤和审查不断优化风险清单。月报中的缓解 ROI 指标直接影响了 3 次重大缓解投入决策（追加预算 ¥350 万），ROS（风险降低得分）从平均 8 分提升到 15 分。
本章小结
| 要点 | 一句话 |
|---|---|
| Report Manager | Reports |
| Standard Layout | 通用报告格式，可选择性包含深度信息、评估信息、缓解行动和任务影响 |
| Tabular Layout | 表格型报告，可自由选择显示字段 |
| Custom Layout | 支持自定义 XSL 样式表，适用于品牌定制报告 |
| Filter | 设置过滤条件只发布符合条件的风险（按 Score/Status/Owner 等） |
| 导出格式 | .rrx（XML）、.xls（Excel）、.mdb（Access） |
| 导入格式 | .rrx、.xls、.txt（7.81）、ARM .xls |
| 打印 | HTML 报告通过浏览器打印，需激活背景颜色和图片选项 |
英文原版内容版权归 Oracle Corporation 所有。中文翻译、案例、习题由 计划工程师 独立创作。