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4.5 构建风险计划

阅读提示: 本章涵盖三个重要主题:风险应对策略与缓解行动设计、构建 Pre/Post-Mitigation 计划的技术细节、以及 Options 对话框的全部配置项。

将风险映射到任务后,需要构建 Pre-mitigated 和 Post-mitigated 风险计划。构建过程会创建一个包含成本和工期影响的新进度计划——该计划可以像普通计划一样进行风险分析。


风险应对策略

威胁应对(Threat Response)

策略英文说明Post-Mitigation 效果
规避Avoid改变项目计划使风险不再存在Probability 通常降为 0
转移Transfer将风险责任转移给第三方(如购买保险)Probability 和 Impact 转移
降低Reduce采取措施降低概率和/或影响Probability 和 Impact 部分降低
接受Accept不采取行动接受风险存在Post-Mitigation = Pre-Mitigation

机会应对(Opportunity Response)

策略英文说明
利用Exploit主动追求机会的实现
促进Facilitate帮助其他方提高机会发生的可能性
增强Enhance提高机会的概率和/或影响
拒绝Reject拒绝机会,不采取行动

Accept 策略的特殊处理

当 Response 设为 Accept 时:

  • Post-Mitigation 的定性和定量评估全部灰色不可编辑
  • Post-Mitigation 值自动等于 Pre-Mitigation 值
  • 意味着承认风险存在但不做任何改变

详细缓解行动(Detailed Actions)

勾选 Use Detailed Actions 后,缓解计划可以包含多个具体的行动条目:

图:Mitigation 标签页中的详细缓解行动

缓解行动字段

字段说明备注
Description行动描述
Responsibility执行负责人
Start Date行动开始日期若关联任务则自动从任务获取
Finish Date行动结束日期驱动瀑布图的 Earned 和 Actual 线
Baseline Start基线开始日期驱动瀑布图的 Baseline 线
Baseline Finish基线结束日期驱动瀑布图的 Baseline 线
Remaining Cost剩余成本
Actual Cost实际成本
Task可关联到计划中的任务关联后 * 字段由任务驱动
StatusProposed/Sanctioned/Rejected/Planned/InProgress/Complete

Post-Mitigation 驱动规则

当多个缓解行动存在时,Post-Mitigation 的定性和定量值由以下规则确定:

  1. 取 Finish Date 最晚的缓解行动
  2. 如果有多个行动的 Finish Date 相同,取得分最低的
  3. Status 为 Rejected 的行动不参与驱动

缓解行动状态在构建计划中的影响

缓解行动状态Pre-Mitigated 构建计划Post-Mitigated 构建计划
Proposed(未批准)不添加任务添加任务
Sanctioned(已批准)添加任务添加任务
Rejected(已拒绝)不添加不添加
InProgress(关联任务)不添加不添加
InProgress(未关联任务)添加任务添加任务
Complete(关联任务)不添加不添加
Complete(未关联任务)添加任务添加任务

残存风险和二次风险

实施缓解措施后:

概念定义
残存风险(Residual Risk)缓解后仍然存在的风险——Post-Mitigation 评估值体现的就是残存风险
二次风险(Secondary Risk)实施缓解行动本身带来的新风险

系统通过 Pre/Post Mitigation 的对比来量化残存风险。对于二次风险,需要作为新的风险条目录入到登记册中。


成本效益分析

缓解行动是否有价值?关键在于对比:

对比维度说明
缓解成本Mitigation Total Cost(所有缓解行动的成本总和)
缓解收益Pre-Mitigation Score 与 Post-Mitigation Score 的差值

如果缓解成本低于 S-曲线对比显示的成本和工期收益,说明缓解措施值得投入。例如在教程案例中:

  • 缓解成本:$25,000
  • 收益:P80 完工日期提前 4 个月,P80 成本节省 $118,238
  • 结论:收益远超成本,缓解措施值得执行

实用建议: 对于得分较低的风险(绿色区域),实施复杂的缓解计划反而可能得不偿失——缓解成本可能高于风险本身的影响。优先对红区和黄区风险进行成本效益分析。


构建受影响的风险计划

操作路径:Risk | Risk Register | Tools | Build Impacted Risk Plan(s)

图:Build Impacted Risk Plan(s) 对话框

构建选项

选项说明
Pre-mitigated使用 Pre-Mitigation 映射的概率和影响构建计划
Post-mitigated使用 Post-Mitigation 映射的概率和影响构建计划
Risks 列表可选择包含或排除特定风险(按 Open/Proposed 分类)

构建原理

构建过程创建原始计划的副本,并自动添加任务来建模风险的影响。创建的任务分为三种类型:

图:风险计划构建原理——持续时间影响并行建模

任务类型颜色功能
Risk summary task黄色背景保持原始逻辑,汇总基础任务和风险影响任务的工期与成本
Base task灰色背景保持原始任务的工期
Risk impact tasks红色背景建模风险对任务的工期和/或成本影响

并行 vs 串联建模

默认并行模式:

多个风险影响同一个任务时,按并行处理——取所有风险中工期影响最大的值。

图:串联模式——两个风险均出现,工期影响累加

串联模式(Link in Series):

勾选 Tasks View 中的 Link in Series 后,风险影响按串联处理——工期影响累加。

机会建模

当存在工期机会(可能节省时间)时,系统会额外添加:

组件功能
Opportunity Link Node里程碑节点,处理所有前置逻辑连接
Hammock 任务计算应用机会后的任务工期

例如:一个 15 天的任务,有 5 天机会和 7 天威胁 → 实际工期 = (15 - 5) + 7 = 17 天。


风险计划构建的逻辑维护

构建后的计划保持原始逻辑(FS、SS、SF、FF),通过以下机制实现:

  • 原始逻辑通过 Risk summary task 流转
  • 基础任务工期延长后,summary task 工期增长
  • 后续任务因此被推迟

成本建模方式

资源位置效果
资源分配在 Base task工期延长不增加资源量
资源分配在 Summary task工期延长会增加工期依赖资源量

通过 Risk | Risk Register | Tools | Options | Cost Impacts include duration costs 切换此行为。


Options 对话框

操作路径:Risk | Risk Register | Tools | Options

图:Risk Register Options 对话框

颜色设置

设置项说明
Threat建模威胁的任务颜色
Opportunity建模机会的任务颜色
Pre-mitigation风险登记册中 Pre-Mitigation 数据的标识颜色
Post-mitigation风险登记册中 Post-Mitigation 数据的标识颜色
Mitigation Colors不同缓解响应类型的颜色标识

风险评分选项

Automatically exclude Risks from the Quantitative register when their score is less than:

当风险的定性得分低于设定阈值时,自动隐藏于 Quantitative 标签页。即使之前已有映射,构建影响计划时也不会包含这些低分风险。

定量风险影响选项

选项说明
Show Impacts as Percentages以百分比(相对于任务确定性工期/成本)显示影响
Cost Impacts include duration costs控制工期延长是否增加工期依赖的成本
Assign default impact values based on the PID scoring映射风险时自动填入定性评分中定义的默认影响值(不勾选则默认值为零)
Spread the risk duration across multiple impacts总工期影响在所有映射任务间平均分配
Spread the risk costs across multiple impacts总成本影响在所有映射任务间平均分配
Add or remove tasks to both pre and post mitigated勾选后 Pre/Post Mitigation 的任务映射自动同步
Default distribution shape for new impacts新建影响映射时的默认分布形状
For VH impacts, make the upper value x times the VH thresholdVH 影响上限 = 下限 × 倍数(默认 2)

分摊选项的注意事项

分摊精度注意:当风险映射到大量任务且影响值接近计划单位(如天)时,工期分摊可能产生误差。例如:风险 Uniform(1,2) 天影响映射到 100 个任务 → 每个任务最小获得 1 天 → 总影响可能达到 100 天,远超原始 Uniform(1,2)。


案例:某EPC项目风险应对

项目背景

东南亚某 EPC(设计-采购-施工)总承包热电联产项目,合同总价 $3.2 亿,工期 28 个月。项目位于外汇管制国家,涉及国际设备采购、当地分包商管理、汇率波动等跨境风险。

风险应对策略设计

风险策略缓解行动缓解成本残存风险
汇率波动超 5%Transfer购买远期外汇合约合约保证金 $120 万Probability M→L, Score 36→15
主设备海运延期Reduce提前 2 月订货+备用船运合同$85 万Probability H→M, Score 42→21
当地分包商施工质量差Reduce增设第三方监理+每月质量审计$60 万Probability M→L, Score 24→10
政府审批延期Accept无——无法控制$0不变,纳入进度缓冲
设计变更引发纠纷Transfer合同明确变更流程和费率和上限$25 万(法务费)Score 30→18

成本效益分析

风险缓解成本Pre-Mitigation ScorePost-Mitigation Score得分降低效益评级
汇率波动$120 万361521
海运延期$85 万422121
分包质量$60 万241014
审批延期$028280Accept
设计变更$25 万301812

实施结果

构建 Post-Mitigation 计划后运行 2000 次 Monte Carlo 模拟。对比 Pre-Mitigation 方案:

  • P80 完工日期提前 63 天
  • P80 成本降低 $420 万
  • 缓解措施总投入 $290 万 → 净节约 $130 万 + 工期保障

管理层的决策基于 S-曲线对比和风险龙卷风图的综合评估——把有限资源集中在「海运延期」和「汇率波动」两个得分降低最显著、缓解性价比最高的风险上。


本章小结

要点一句话
应对策略Avoid / Transfer / Reduce / Accept 四种威胁策略,Exploit / Facilitate / Enhance / Reject 四种机会策略
Detailed Actions多个缓解行动中 Finish Date 最晚的驱动 Post-Mitigation 值
残存风险Post-Mitigation 评估值 = 缓解后仍然存在的风险
二次风险缓解行动自身可能引入新的风险,需作为新条目登记
构建计划Tools
计划结构Summary task + Base task + Risk impact tasks,保持原始逻辑
Options颜色/分摊/百分比/同步等 10 项可配置选项
成本效益对比缓解成本与 S-曲线收益,优先处理高性价比风险

英文原版内容版权归 Oracle Corporation 所有。中文翻译、案例、习题由 计划工程师 独立创作。

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