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4.1 风险登记册入门教程

阅读提示: 本章基于 Primavera Risk Analysis 8.7 SP5 编写。菜单、按钮、字段名保留英文原文。建议打开示例文件 ExampleRegister-Cleanup.plan 同步操作。

本章通过一个完整的教程演示如何使用风险登记册(Risk Register)在项目进度计划中建模风险的影响——从添加风险到创建报告,再到对比 Pre-Mitigation 和 Post-Mitigation 两种场景。


打开示例计划

操作路径:Help | Open Samples...,找到并打开 ExampleRegister-Cleanup.plan。如果系统提示是否打开只读文件,点击 Yes。


查看风险登记册

示例项目已经录入了一些风险,可以在风险登记册的 Qualitative 标签页中查看:

操作路径:Risk | Register,点击 Qualitative 标签页,即可看到已录入的风险列表。

图:Qualitative 标签页显示已录入的风险列表

Qualitative 标签页布局

区域包含字段
风险基本信息ID、T/O(威胁/机会)、Title
Pre-MitigationProbability、Cost/Schedule Impact、Score
MitigationResponse、Title、Total Cost
Post-MitigationProbability、Cost/Schedule Impact、Score
DetailsOwner、Cause、Description、Effect、Status

添加风险到登记册

在 Qualitative 标签页中,可以像操作电子表格一样直接在单元格中输入风险数据。

步骤操作
1在 Risk 区域的第一个空行,在 Title 列下输入:Safety case approval delayed.
2Pre-Mitigation Probability 设为 VH(Very High)——该风险发生概率非常高
3Pre-Mitigation Schedule 设为 H,Cost 设为H,Performance 设为N
4检查 Pre-Mitigation Score:该设置下得分为 36

补充说明: Score 由 Probability 和 Impact 在 Risk Scoring 网格中交叉查询得到。概率等级 VH/H/M/L/VL 和影响等级 VH/H/M/L/VL 组成 5×5 网格,Score 越大表示风险越高。

Risk Details 标签页

在网格下方的 Risk Details 标签页中,可以为风险录入更多定性信息:

字段说明
Cause风险发生的原因
Description对风险内容的详细描述
Effect风险发生后产生的影响
Owner风险负责人
RBS风险分解结构 / 风险分类
StatusProposed / Open / Closed 等

添加风险缓解计划

假设通过实施缓解计划,可以降低 "Safety case approval delayed" 的发生概率。

概念: Pre-Mitigation 表示风险在缓解前的状态;Post-Mitigation 表示实施缓解措施后的预期状态。缓解计划的目标是将风险从 Pre 位置移动到 Post 位置——降低概率和/或影响。

输入缓解计划

步骤操作
1选中 "Safety case approval delayed" 风险
2点击 Mitigation 标签页
3在 Response 下拉列表中选择 Reduce(降低)
4勾选 Use Detailed Actions

以下是对威胁的四种响应类型:

响应类型说明
Avoid改变项目使风险被规避。通常会将 Post-Mitigation Probability 降为零
Transfer将风险转移给其他方承担
Reduce降低风险的概率和/或影响——最常用
Accept接受风险,不采取缓解措施。Post-Mitigation 值自动等于 Pre-Mitigation

勾选 Use Detailed Actions 后,可以输入具体的缓解行动:

字段输入值说明
TitleImprove safety case`缓解计划名称
DescriptionEmploy expert firm to review safety case.缓解行动描述
Responsibility(责任人姓名)谁负责执行
Start Date1/Mar/08行动开始日期
Finish Date11/Mar/08行动结束日期
Baseline Start1/Mar/08基线开始日期(用于对比实际开始日期)
Baseline Finish11/Mar/08基线结束日期(用于对比实际结束日期)
Remaining Cost25,000完成该行动仍需的成本
Actual Cost(留空)行动执行后的实际成本记录
Task(留空)当缓解行动对应计划中已有任务时可关联
StatusProposed行动状态(Proposed/Sanctioned/Planned/InProgress/Complete)

设置 Post-Mitigation 位置

参数
Post-Mitigation ProbabilityL
Post-Mitigation ScheduleH
Post-Mitigation CostM
Post-Mitigation PerformanceN
Post-Mitigation Score12

图:Mitigation 标签页显示 Post-Mitigation 概率、影响和得分

瀑布图

点击 Waterfall Chart 标签页,可以看到风险得分随时间变化的瀑布图——缓解行动将风险得分从 Pre-Mitigation 位置降到 Post-Mitigation 位置,图表上表现为一个向下的阶梯。

图:Mitigation 瀑布图显示风险得分从 Pre-Mitigation 到 Post-Mitigation 的降低


Pre/Post Mitigation 得分对比

场景ProbabilityScheduleCostPerformanceScore
Pre-MitigationVHHHN36
Post-MitigationLHMN12

得分从 36 降到 12——缓解计划显著降低了风险暴露。得分对比清晰地展示了缓解措施的有效性。


将风险映射到任务

在 Quantitative 标签页中,将风险映射到受影响的计划任务上。

步骤操作
1点击 Quantitative 标签页
2点击 Pre-Mitigated 子标签(如未选中)
3点击 Risk View 子标签(如未选中)
4选中 "Safety case approval delayed" 风险
5在右侧面板中展开 0050 - Feasibility & Design
6勾选任务 0130 - External approvals

图:Risk Register 显示风险映射到任务及 Pre-Mitigated 影响

Pre-Mitigation 计划中的任务映射会自动复制到 Post-Mitigated 计划中。两者唯一的区别是概率和影响的大小不同。


量化风险影响

风险在 Qualitative 评估中给出了定性等级(如 H),Quantitative 标签页则允许指定具体的数值范围。

操作路径:Edit | Risk Scoring

影响等级Schedule 范围(天)
VH80+
H20 ~ 40
M5 ~ 20
L1 ~ 5
VL0 ~ 1

当风险映射到任务时,系统自动根据定性影响等级填充对应的数值范围。例如 H 级 Schedule 影响 = 20~40 天。

如果有更精确的定量信息,可以覆盖默认值:

步骤操作
1选中风险,勾选 Quantified 复选框
2Probability 和 Impacts 从灰色变为可编辑
3输入具体的 Min/Likely/Max 值

同样可以在 Post-Mitigated 子标签页中量化 Post-Mitigation 影响。


创建风险报告

操作路径:Reports | Report Manager

步骤操作
1选择 Standard Layout - Qualitative.xrb 报告模板
2点击 Publish
3报告以 HTML 格式在浏览器中打开

图:报告部分内容显示风险详情


构建受影响的风险计划

当风险映射到任务后,需要构建 Pre-Mitigated 和 Post-Mitigated 计划以进行风险分析。

操作路径:Tools | Build Impacted Risk Plan(s)

图:Build Impacted Risk Plan(s) 对话框

步骤操作
1选择 Pre-mitigated 和 Post-mitigated
2默认选中所有风险(如需可取消部分风险)
3点击 Build,选择替换已有文件

构建完成后,Window 菜单下会多出三个计划文件:原始计划、Pre-mitigated 计划、Post-mitigated 计划。通常只需要修改原始计划,需要时再重新构建 Pre/Post 计划。


运行风险分析

步骤操作
1Window 菜单选择 Post-mitigated 计划
2`Risk
3分析过程中使用 Step 按钮逐步观察每次迭代
4威胁用红色标记,机会用蓝色标记
5点击 Complete 完成分析

对比 S-曲线

Distribution Analyzer 可以并排比较三个场景(无风险 / Pre-mitigated / Post-mitigated)的完工日期和成本 S-曲线。

操作路径:Reports | Distribution Analyzer

步骤操作
1选择导入三个计划
2勾选 Finish Dates 和 Cost
3选择 Entire Plan
4点击 Import Data
5查看 Finish Date 和 Cost 两个标签页

分析结果显示:缓解行动将 90% 置信度下的完工日期从 18 Mar 2010 提前到 27 Nov 2009,成本从 $418,238 降到 $300,080。


风险龙卷风图

龙卷风图按风险对项目完工(或成本)的敏感度进行排序,帮助聚焦管理优先级最高的风险。

步骤操作
1关闭 Distribution Analyzer
2Window 菜单选择 Post-mitigated 计划
3`Reports
4`View

案例:某地铁车站施工风险登记

项目背景

某市地铁 5 号线车站明挖施工项目,总工期 18 个月,预算 ¥2.6 亿。项目团队使用 Primavera Risk Analysis 建立风险登记册,系统化管理施工风险。

风险登记过程

项目经理首先导入 MS Project 中编制的施工进度计划,然后按工作分解结构(WBS)逐项识别风险:

风险 ID风险标题Pre-Mitigation影响任务
R001地下管线迁改延期Probability=VH, Schedule=H管线迁改
R002围护结构渗漏Probability=M, Cost=H围护施工
R003连续降雨影响土方开挖Probability=H, Schedule=M土方开挖
R004临近建筑沉降超限Probability=L, Schedule=VH主体结构
R005盾构始发端头加固不足Probability=M, Schedule=H, Cost=H盾构始发

缓解计划设计

针对 R001(地下管线迁改延期),团队设计了详细缓解计划:

行动内容
响应策略Reduce
行动1提前与管线权属单位沟通,获取准确图纸
行动2安排备用施工队,缩短迁改工期
Post-MitigationProbability=H, Schedule=M, Score 从 42 降至 21

实施效果

构建 Pre-mitigated 和 Post-mitigated 计划后进行 1000 次蒙特卡洛模拟。Distribution Analyzer 对比显示:Post-mitigated の P80 完工日期比 Pre-mitigated 提前了约 45 天,成本节省约 ¥320 万。风险龙卷风图表明 R001 和 R003 是影响项目完工的关键风险,管理层据此优先投入资源。


本章小结

要点一句话
查看登记册Risk
添加风险直接在表格中输入 Title、Probability、Impact
缓解计划Mitigation 选项卡,Response 类型 + Detailed Actions
Pre/Post 对比Post-Mitigation Score 相对 Pre-Mitigation 的变化反映缓解效果
风险映射Quantitative 选项卡 > 选中风险 > 勾选受影响的任务
量化影响勾选 Quantified 可覆盖默认的 Qualitative 数值范围
构建计划`Tools
结果对比Distribution Analyzer 对比 S-曲线,Tornado 图排序风险优先级

英文原版内容版权归 Oracle Corporation 所有。中文翻译、案例、习题由 计划工程师 独立创作。

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