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4.2 定性风险评估 ​

阅读提示: 本章介绍风险登记册 Qualitative 标签页的完整功能,包括概率等级、影响类型、自定义字段和风险评估参数。菜单和字段名保留英文原文。

定性风险数据是风险分析模型的基石。在 Qualitative 标签页中,风险以电子表格形式管理——可直接在单元格中输入、粘贴或导入风险数据。


Qualitative 标签页详解 ​

操作路径:Risk | Register > Qualitative 标签页

图:Qualitative 标签页网格前半部分

网格字段说明 ​

字段说明
ID风险编号。创建风险时自动或手动设定,格式通过 `Edit
T/OThreat(威胁)或 Opportunity(机会)
Title风险的标题描述
Probability风险当前发生的概率(Pre-Mitigation)
CostPre-Mitigation 成本影响
SchedulePre-Mitigation 工期影响
ScorePre-Mitigation 风险得分
Response缓解响应类型
Mitigation Title缓解计划标题
Total Cost实施缓解行动的总成本

概率等级(Probability Scale) ​

系统默认提供 5 个概率等级:

等级缩写默认概率范围
Very HighVH70% ~ 100%
HighH50% ~ 70%
MediumM20% ~ 50%
LowL10% ~ 20%
Very LowVL0% ~ 10%

概率范围和等级名称均可自定义(Edit | Risk Scoring)。这些设置是定性框架——如果在 Quantitative 标签页中有更精确的定量信息,可以进一步细化。

影响类型(Impact Types) ​

系统默认提供三种影响类型:

类型说明定量分析中使用
Cost成本影响是
Schedule工期影响是
Performance绩效影响否

只有 Cost 和 Schedule 影响会参与定量分析。Performance 仅用于定性评估,描述对项目绩效的可能影响。

Score? 选项: 每个影响类型可以勾选或取消 Score? 选项。取消勾选后,该影响不参与风险得分计算,也不影响 Highest Impact 的判断。例如可以将 Performance 设为不参与计分。


自定义影响类型 ​

操作路径:Risk | Risk Register | Edit | Risk Scoring` > Impact Scales and Types

可以添加额外的影响类型以满足不同项目的需求:

常见自定义类型适用场景
Reputation声誉影响
Health & Safety健康安全影响
Environment环境影响
Quality质量影响
Legal法律合规影响

点击 Add Impact Type添加新类型,Delete Impact Type 删除已有类型。每个影响类型可以独立设置等级数量和分值范围。

图:Risk Scoring 对话框中设置定性评分范围


风险详细信息 ​

Qualitative 标签页网格的后半部分包含以下字段:

图:Qualitative 标签页网格后半部分

字段说明是否必填
Owner风险负责人否
Cause风险发生的原因否
Description风险的详细描述否
Effect风险发生后产生的影响否
RBS风险分解结构 / 风险分类否
StatusProposed / Open / Closed 等是
Manageability风险可管理程度否
Proximity风险邻近程度否
Start Date风险开始日期否
End Date风险结束日期否
Exposure风险对项目的暴露程度否

风险状态(Status) ​

状态含义
Proposed风险已提出,默认状态
Open风险已确认,处于活跃状态
Rejected (Closed)风险被拒绝关闭
Managed (Closed)风险已被管理关闭
Impacted (Closed)风险已产生影响关闭

Closed 状态的风险不参与风险分析。Open 和 Proposed 风险在构建影响计划时可以选择包含或排除。


用户自定义字段 ​

操作路径:Risk | Risk Register | Edit | User Defined Fields

图:用户自定义字段对话框

系统默认提供 5 个文本字段,可以增加任意数量的自定义字段。字段类型包括:

类型说明
Text自由文本
Integer整数
Number数值(含小数)
Start Date开始日期
Finish Date结束日期
Code预定义代码列表(只能从列表中选取值)
Cost成本金额

Code 类型特别实用——可以预设一组可选项,确保数据输入的一致性。例如设置「风险等级」「部门」「区域」等代码字段。

自定义标签页名称 ​

操作路径:Risk | Risk Register | Edit | User Defined Fields > Tab Name...

可以将 User Fields 标签页重命名为更有意义的名称,如 Further Details、合同信息 等。


Manageability 和 Proximity ​

Manageability(可管理性) ​

定义风险在不同管理难度下的优先级策略:

可管理性影响大小管理优先级
Easy(容易管理)Large impact(大影响)优先管理(Manage First)
Difficult(难管理)Large impact(大影响)第二管理(Manage Second)
Easy(容易管理)Small impact(小影响)第三管理(Manage Third)
Difficult(难管理)Small impact(小影响)最后处理或不管(Do it last)

Proximity(邻近性) ​

表示风险 Start Date 距离项目 Data Date 有多近——越靠近当前时间的风险越需要优先处理。

评分因子: Manageability 和 Proximity 可以赋予权重因子(Factor),用于调整风险得分。例如得分为 20 的风险,如果 Manageability 为 Easy(默认因子 1.1),得分会被调整为 22。此功能仅在勾选 Use Manageability in Scoring或Use Proximity in Scoring` 时生效。


Risk Details 标签页 ​

图:Risk Details 标签页以表单形式展示风险信息

Risk Details 标签页以表单形式显示和编辑选中风险的完整信息,是表格视图的补充。

Mitigation 标签页 ​

图:Mitigation 标签页

字段说明
Response响应类型(Avoid/Transfer/Reduce/Accept)
Use Detailed Actions勾选后进入详细缓解行动模式
Title缓解计划名称
Description单个缓解行动的描述
Responsibility执行负责人
Start/Finish Date行动起止日期
Baseline Dates基线日期(用于对比)
Remaining Cost完成行动仍需成本
Actual Cost实际已发生成本
Status行动状态(Proposed/Sanctioned/Rejected/Planned/InProgress/Complete)
Task可将缓解行动关联到计划中的已有任务

当 Use Detailed Actions 勾选后,多个缓解行动中 Finish Date 最晚的那个决定 Post-Mitigation 的定性和定量值。如果多个行动有相同的 Finish Date,则取得分最低的那个。

缓解行动状态流转 ​

状态含义
Proposed默认状态,行动已提出
Sanctioned行动已被批准
Rejected行动被拒绝——不驱动 Post-Mitigation,成本不计入 Total Cost
Planned已批准的行动被纳入计划(可添加任务)
InProgress行动执行中
Complete行动已完成

Waterfall Chart 标签页 ​

图:瀑布图显示风险得分随时间的变化

瀑布图的显示选项:

线条类型说明
Baseline按 Baseline Finish 日期绘制的风险得分
Actual按 Complete 状态行动的实际完成日期绘制
Earned按 Proposed/Sanctioned/Planned/InProgress 状态行动的 Finish Date 绘制
History按 Risk History 标签页记录的日期绘制(每次 Data Date 推进时记录)

Notes 标签页 ​

自由文本字段,用于记录关于风险的备注信息。

Risk History 标签页 ​

每次 Data Date 推进时,当前风险状态会被自动记录到 Risk History。这允许追踪风险随时间的变化,历史数据可以在瀑布图上以 History 线显示。


Overall Impact 计算 ​

Overall Impact 是将多个影响类型合成为一个整体影响的指标——虽然不在界面中直接显示,但用于确定风险在 Risk Matrix 中的位置和 Risk Score。

三种计算方式(在 Risk Scoring 对话框中设置):

方法计算方式
Highest Impact取所有影响中的最高等级
Average of Impacts将各影响映射为数值(N=0, VL=1, L=2, M=3, H=4, VH=5),取平均值后四舍五入
Average of Individual Impact Scores每个影响类型分别与 Probability 组合查表得分,取平均

注意: 不同的 Overall Impact 计算方法可能导致风险在 Risk Matrix 中的位置不同,从而影响管理优先级排序。团队应在项目初期统一选择评分方法,避免同一项目在不同阶段使用不同方法导致比较不一致。


删除和清理风险 ​

操作方法
标记为删除将 Status 设为 Deleted,或选中风险后按 Delete 键
隐藏已删除风险Edit
永久清除`Tools

注意:如果风险 Status 已经是 Closed,无法用 Delete 键删除——需先改为 Deleted 状态。


案例:某石化项目定性评估

项目背景

某大型石化基地乙烯装置建设项目,总投资 ¥180 亿,设计工期 36 个月。项目涉及高温高压工艺、大件设备吊装、长周期进口设备采购等多种高风险场景。

风险评估体系设计

项目团队针对项目特点,在默认三种影响类型基础上新增了三种自定义影响类型:

影响类型Score?说明
Cost是成本超支影响
Schedule是工期延误影响
Performance是工艺性能不达标
Health & Safety是人员伤亡和安全隐患
Environment是环境污染风险
Reputation否企业声誉影响(不计分)

概率等级采用 5 级制,但根据石化行业特点重新定义了范围阈值:

等级石化项目概率定义
VH>80%(几乎必然事件)
H50% ~ 80%
M20% ~ 50%
L5% ~ 20%
VL<5%

关键风险定性评估

风险ProbabilityCostScheduleH&SEnvOverallScore
进口压缩机组延期交付HHVHNNVH42
高温高压管道焊接缺陷MHMHNH24
试车阶段化学泄漏VLMHVHVHVH24
关键工艺包技术封锁MVHVHNNVH42

Overall Impact 采用 Average of Impacts 方法,综合考虑了全部 5 个评分维度。

评估结果应用

高层管理者根据风险得分排序和风险矩阵确定了前 10 大风险,并将可管理性评估纳入决策——例如「进口压缩机组延期」虽然得分最高,但 Manageability 评估为 Easy(有替代供应商),排在「关键工艺包技术封锁」之后优先级管理。


本章小结 ​

要点一句话
Qualitative 标签页Risk
概率等级VH/H/M/L/VL 五级,默认范围 10%/20%/50%/70%/100% 分界
影响类型Cost/Schedule/Performance 三种默认,可自定义添加
风险详细信息Cause/Description/Effect/Owner/RBS/Status 等字段
用户自定义字段Text/Integer/Number/Date/Code/Cost 七种类型
Manageability表示风险管理的难易程度,影响管理优先级
Proximity风险起始日期距 Data Date 的远近,近者优先
Overall Impact综合多影响类型,用于 Risk Matrix 定位和 Score 计算

英文原版内容版权归 Oracle Corporation 所有。中文翻译、案例、习题由 计划工程师 独立创作。

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