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4.2 定性风险评估

阅读提示: 本章介绍风险登记册 Qualitative 标签页的完整功能,包括概率等级、影响类型、自定义字段和风险评估参数。菜单和字段名保留英文原文。

定性风险数据是风险分析模型的基石。在 Qualitative 标签页中,风险以电子表格形式管理——可直接在单元格中输入、粘贴或导入风险数据。


Qualitative 标签页详解

操作路径:Risk | Register > Qualitative 标签页

图:Qualitative 标签页网格前半部分

网格字段说明

字段说明
ID风险编号。创建风险时自动或手动设定,格式通过 `Edit
T/OThreat(威胁)或 Opportunity(机会)
Title风险的标题描述
Probability风险当前发生的概率(Pre-Mitigation)
CostPre-Mitigation 成本影响
SchedulePre-Mitigation 工期影响
ScorePre-Mitigation 风险得分
Response缓解响应类型
Mitigation Title缓解计划标题
Total Cost实施缓解行动的总成本

概率等级(Probability Scale)

系统默认提供 5 个概率等级:

等级缩写默认概率范围
Very HighVH70% ~ 100%
HighH50% ~ 70%
MediumM20% ~ 50%
LowL10% ~ 20%
Very LowVL0% ~ 10%

概率范围和等级名称均可自定义(Edit | Risk Scoring)。这些设置是定性框架——如果在 Quantitative 标签页中有更精确的定量信息,可以进一步细化。

影响类型(Impact Types)

系统默认提供三种影响类型:

类型说明定量分析中使用
Cost成本影响
Schedule工期影响
Performance绩效影响

只有 Cost 和 Schedule 影响会参与定量分析。Performance 仅用于定性评估,描述对项目绩效的可能影响。

Score? 选项: 每个影响类型可以勾选或取消 Score? 选项。取消勾选后,该影响不参与风险得分计算,也不影响 Highest Impact 的判断。例如可以将 Performance 设为不参与计分。


自定义影响类型

操作路径:Risk | Risk Register | Edit | Risk Scoring` > Impact Scales and Types

可以添加额外的影响类型以满足不同项目的需求:

常见自定义类型适用场景
Reputation声誉影响
Health & Safety健康安全影响
Environment环境影响
Quality质量影响
Legal法律合规影响

点击 Add Impact Type添加新类型,Delete Impact Type 删除已有类型。每个影响类型可以独立设置等级数量和分值范围。

图:Risk Scoring 对话框中设置定性评分范围


风险详细信息

Qualitative 标签页网格的后半部分包含以下字段:

图:Qualitative 标签页网格后半部分

字段说明是否必填
Owner风险负责人
Cause风险发生的原因
Description风险的详细描述
Effect风险发生后产生的影响
RBS风险分解结构 / 风险分类
StatusProposed / Open / Closed 等
Manageability风险可管理程度
Proximity风险邻近程度
Start Date风险开始日期
End Date风险结束日期
Exposure风险对项目的暴露程度

风险状态(Status)

状态含义
Proposed风险已提出,默认状态
Open风险已确认,处于活跃状态
Rejected (Closed)风险被拒绝关闭
Managed (Closed)风险已被管理关闭
Impacted (Closed)风险已产生影响关闭

Closed 状态的风险不参与风险分析。Open 和 Proposed 风险在构建影响计划时可以选择包含或排除。


用户自定义字段

操作路径:Risk | Risk Register | Edit | User Defined Fields

图:用户自定义字段对话框

系统默认提供 5 个文本字段,可以增加任意数量的自定义字段。字段类型包括:

类型说明
Text自由文本
Integer整数
Number数值(含小数)
Start Date开始日期
Finish Date结束日期
Code预定义代码列表(只能从列表中选取值)
Cost成本金额

Code 类型特别实用——可以预设一组可选项,确保数据输入的一致性。例如设置「风险等级」「部门」「区域」等代码字段。

自定义标签页名称

操作路径:Risk | Risk Register | Edit | User Defined Fields > Tab Name...

可以将 User Fields 标签页重命名为更有意义的名称,如 Further Details合同信息 等。


Manageability 和 Proximity

Manageability(可管理性)

定义风险在不同管理难度下的优先级策略:

可管理性影响大小管理优先级
Easy(容易管理)Large impact(大影响)优先管理(Manage First)
Difficult(难管理)Large impact(大影响)第二管理(Manage Second)
Easy(容易管理)Small impact(小影响)第三管理(Manage Third)
Difficult(难管理)Small impact(小影响)最后处理或不管(Do it last)

Proximity(邻近性)

表示风险 Start Date 距离项目 Data Date 有多近——越靠近当前时间的风险越需要优先处理。

评分因子: Manageability 和 Proximity 可以赋予权重因子(Factor),用于调整风险得分。例如得分为 20 的风险,如果 Manageability 为 Easy(默认因子 1.1),得分会被调整为 22。此功能仅在勾选 Use Manageability in ScoringUse Proximity in Scoring` 时生效。


Risk Details 标签页

图:Risk Details 标签页以表单形式展示风险信息

Risk Details 标签页以表单形式显示和编辑选中风险的完整信息,是表格视图的补充。

Mitigation 标签页

图:Mitigation 标签页

字段说明
Response响应类型(Avoid/Transfer/Reduce/Accept)
Use Detailed Actions勾选后进入详细缓解行动模式
Title缓解计划名称
Description单个缓解行动的描述
Responsibility执行负责人
Start/Finish Date行动起止日期
Baseline Dates基线日期(用于对比)
Remaining Cost完成行动仍需成本
Actual Cost实际已发生成本
Status行动状态(Proposed/Sanctioned/Rejected/Planned/InProgress/Complete)
Task可将缓解行动关联到计划中的已有任务

Use Detailed Actions 勾选后,多个缓解行动中 Finish Date 最晚的那个决定 Post-Mitigation 的定性和定量值。如果多个行动有相同的 Finish Date,则取得分最低的那个。

缓解行动状态流转

状态含义
Proposed默认状态,行动已提出
Sanctioned行动已被批准
Rejected行动被拒绝——不驱动 Post-Mitigation,成本不计入 Total Cost
Planned已批准的行动被纳入计划(可添加任务)
InProgress行动执行中
Complete行动已完成

Waterfall Chart 标签页

图:瀑布图显示风险得分随时间的变化

瀑布图的显示选项:

线条类型说明
Baseline按 Baseline Finish 日期绘制的风险得分
Actual按 Complete 状态行动的实际完成日期绘制
Earned按 Proposed/Sanctioned/Planned/InProgress 状态行动的 Finish Date 绘制
History按 Risk History 标签页记录的日期绘制(每次 Data Date 推进时记录)

Notes 标签页

自由文本字段,用于记录关于风险的备注信息。

Risk History 标签页

每次 Data Date 推进时,当前风险状态会被自动记录到 Risk History。这允许追踪风险随时间的变化,历史数据可以在瀑布图上以 History 线显示。


Overall Impact 计算

Overall Impact 是将多个影响类型合成为一个整体影响的指标——虽然不在界面中直接显示,但用于确定风险在 Risk Matrix 中的位置和 Risk Score。

三种计算方式(在 Risk Scoring 对话框中设置):

方法计算方式
Highest Impact取所有影响中的最高等级
Average of Impacts将各影响映射为数值(N=0, VL=1, L=2, M=3, H=4, VH=5),取平均值后四舍五入
Average of Individual Impact Scores每个影响类型分别与 Probability 组合查表得分,取平均

注意: 不同的 Overall Impact 计算方法可能导致风险在 Risk Matrix 中的位置不同,从而影响管理优先级排序。团队应在项目初期统一选择评分方法,避免同一项目在不同阶段使用不同方法导致比较不一致。


删除和清理风险

操作方法
标记为删除将 Status 设为 Deleted,或选中风险后按 Delete 键
隐藏已删除风险Edit
永久清除`Tools

注意:如果风险 Status 已经是 Closed,无法用 Delete 键删除——需先改为 Deleted 状态。


案例:某石化项目定性评估

项目背景

某大型石化基地乙烯装置建设项目,总投资 ¥180 亿,设计工期 36 个月。项目涉及高温高压工艺、大件设备吊装、长周期进口设备采购等多种高风险场景。

风险评估体系设计

项目团队针对项目特点,在默认三种影响类型基础上新增了三种自定义影响类型:

影响类型Score?说明
Cost成本超支影响
Schedule工期延误影响
Performance工艺性能不达标
Health & Safety人员伤亡和安全隐患
Environment环境污染风险
Reputation企业声誉影响(不计分)

概率等级采用 5 级制,但根据石化行业特点重新定义了范围阈值:

等级石化项目概率定义
VH>80%(几乎必然事件)
H50% ~ 80%
M20% ~ 50%
L5% ~ 20%
VL<5%

关键风险定性评估

风险ProbabilityCostScheduleH&SEnvOverallScore
进口压缩机组延期交付HHVHNNVH42
高温高压管道焊接缺陷MHMHNH24
试车阶段化学泄漏VLMHVHVHVH24
关键工艺包技术封锁MVHVHNNVH42

Overall Impact 采用 Average of Impacts 方法,综合考虑了全部 5 个评分维度。

评估结果应用

高层管理者根据风险得分排序和风险矩阵确定了前 10 大风险,并将可管理性评估纳入决策——例如「进口压缩机组延期」虽然得分最高,但 Manageability 评估为 Easy(有替代供应商),排在「关键工艺包技术封锁」之后优先级管理。


本章小结

要点一句话
Qualitative 标签页Risk
概率等级VH/H/M/L/VL 五级,默认范围 10%/20%/50%/70%/100% 分界
影响类型Cost/Schedule/Performance 三种默认,可自定义添加
风险详细信息Cause/Description/Effect/Owner/RBS/Status 等字段
用户自定义字段Text/Integer/Number/Date/Code/Cost 七种类型
Manageability表示风险管理的难易程度,影响管理优先级
Proximity风险起始日期距 Data Date 的远近,近者优先
Overall Impact综合多影响类型,用于 Risk Matrix 定位和 Score 计算

英文原版内容版权归 Oracle Corporation 所有。中文翻译、案例、习题由 计划工程师 独立创作。

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